Почта России. Да кто ж её не знает! В большинстве своём люди старшего поколения не представляют себе иного способа взаимодействия с внешним миром, как через Почту России. Оно и верно, здесь можно получить пенсию, оплатить коммуналку, оформить подписку на любимое издание, сделать или получить перевод, отправить посылку, приобрести самые необходимые товары и многое другое.
Однако основной функцией Почты России была и остается пересылка информационных сообщений. Ведь по определению Почта России — это официальный федеральный оператор почтовой связи, оказывающий универсальные услуги по пересылке.
Федеральный закон от 17.07.1999 № 176-ФЗ (ред. от 19.12.2023) "О почтовой связи"
Смешение основной функции Почты России с огромным количеством дополнительных услуг, – а их более 80, – лично для меня, думаю, как и для многих, до недавнего времени было большой проблемой. Ведь для отправки важного письма или юридически значимого сообщения, которые требуют документально подтверждения отправления, порой приходилось часами ожидать своей очереди.
Правила отправки важных писем, документов и юридически значимых сообщений
Важно знать, что согласно действующему законодательству РФ подтверждением факта направления адресату какого-либо информационного сообщения служит чек Почты России (ну или другого почтового оператора).
Однако чек об отправке почтового отправления свидетельствует лишь о самом факте отправления. Содержит сведения об отправителе и получателе. При этом сведений о самом отправлении (содержимом письма) в нём не содержится.
Данное обстоятельство на практике вызывает ряд проблем, особенно это касается направления юридически значимых сообщений будь то претензия, налоговая декларация или иной важный документ. Ведь получатель письма всегда может сказать, что в письме находилось всё что угодно, но никак не направленный вами документ.
По этой причине, направляя юридически значимые сообщения и документы, целесообразно не полениться и сделать опись вложения к письму. В этой описи необходимо чётко указать, какой именно документ или сообщение вы отправляете: его наименование, дату, если есть, то и номер.
Сервис Почты России, о котором знают не многие
В наш цифровой век и Почта России шагает в ногу со временем. Так, оператором почтовой связи был разработан и внедрён сервис по отправке электронных заказных писем.
Всё, что необходимо сделать для отправки заказного письма, – это пройти по указанной ссылке, авторизоваться через "Госуслуги" – и вуаля! – вы получаете доступ к сервису.
Здесь всё просто, как на обычной почте. Заполняете данные о получателе, прикрепляете файл с письмом, оплачиваете любым удобным способом и жмакаете кнопочку «Отправить».
Важно, что описи вложения здесь делать не нужно. При распечатке отправления система автоматически укажет, что находится во вложении по наименованию прикреплённого файла. Поэтому к выбору имени прикрепляемого файла следует отнестись внимательно, указав точно наименование отправляемого сообщения.
Юрист Лопатин Д. Н.
