Командировка – это одна из важных составляющих всех трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ (прим. Автора: трудовой кодекс) и другими нормативно-правовыми актами.
В первую очередь, командировка подразумевает собой выполнение тех или иных служебных обязанностей вне основного места работы. Как правило, речь идёт о работе в другом регионе или местности.
При этом в период командировки за работником сохраняется средний заработок. Средний заработок рассчитывается просто:
учитываются зарплата за последние 12 месяцев и количество отработанных дней.
Пример:
средний заработок (СЗ) = среднедневной заработок x число дней оплачиваемого периода.
Для определения среднедневного заработка используют формулу:
СДНЗ = зарплата за проработанные в расчётном периоде дни / число проработанных дней.
То есть работник в период нахождения в командировке не теряет своего дохода, но и отказаться не может от неё, но это другая уже тема. Да, работодатель в случае производственной необходимости может отправить работника в командировку, кроме отдельных исключений.
Во вторую очередь, работник имеет право рассчитывать на выплату ему суточных выплат. Размер суточных определяется на усмотрение работодателя, но не ниже размера, который установлен законом.
Суточные необходимы для покрытия расходов работника, которые непосредственно связаны с проживанием и питанием (ст. 168 ТК РФ).
Выплаты не подлежат налогообложению по НДФЛ, но если их размер не превышает установленные пределы (п. 2 ст. 422 НК РФ).
Размер суточных выглядит следующим образом:
- по РФ составляет 700 руб. в сутки;
- за пределы РФ составляет 2500 руб. в сутки.
Также, дополнительно, работодателем могут компенсироваться иные расходы работника, но при предъявлении им документов (чеков, квитанций, договоров и так далее). Компенсация также не подлежит налогообложению.
Если работник отправляется в командировку в выходные либо праздничные дни, ему полагаются дополнительные выходные либо выплачивается денежная компенсация в двойном размере.
В случае, если работа предполагает особые условия, отличных от основного места работы, например, работа на севере, работнику полагаются дополнительные выплаты и определённые льготы.
На практике же, картина выглядит иначе. Не всегда выплаты могут соответствовать реальным расходам работника и такой разрыв в деньгах обычно не компенсируется.
Поэтому, мы рекомендуем изучить трудовой договор либо дополнение к нему на предмет наличия условий, связанных с командировкой. Также смотрите коллективное соглашение.
Следует знать, что работодатель обязан заранее уведомить работника о командировке, а также её условиях. Обязан обеспечить работника надлежащей компенсацией за все возможные его расходы в период командировки.
Сроки уведомления о начале командировки законом не предусмотрены, но рекомендует придерживаться принципа разумности, то есть за 3 дня, можете установить другой срок, например, 2 недели.
Делаем окончательный вывод о том, что командировка не может снизить общий заработок работника, а наоборот, должна включать дополнительные выплаты и различные компенсации, которые покроют все расходы работника, но конечно в разумных пределах.
Закон гарантирует, что работник не должен нести какие-либо финансовые убытки при выполнении своих обязанностей в командировке (ст. 168 ТК РФ).
А в случае нарушения со стороны работодателя, незамедлительно обращаться с жалобы в прокуратуру и в трудовую инспекцию, а также к юристам для получения юридической помощи по своему вопросу. Также имеется право защиты своих законных прав и интересов в законном порядке (ст. 352, 392 ТК РФ).
Юрист Кочетков А. В. специально для членов и партнеров Промышленного профсоюза.
Больше интересных новостей в сфере права на нашем телеграм канале: https://t.me/pasis30
