Составьте план
Когда вы не находитесь в состоянии стресса, легко позволить себе отвлекаться по мелочам. Вы можете тратить слишком много времени на электронную почту, поиски в интернете или заниматься неважными вопросами или поручениями, думая, что у вас еще много времени. Чтобы отказаться от такого поведения, стремитесь начинать каждый день с четкого плана. Выпишите две-три самые важные задачи и несколько более мелких, которые вы хотели бы вычеркнуть из своего списка дел. Планирование должно быть более тщательным, чем в период, когда вы сильно загружены.
Хорошо бы оценить, сколько времени вы хотите потратить на каждый вид деятельности. Например, решить, что к 11 ч вы хотите закончить первую из наиболее важных задач. С 11 ч до полудня сделать три небольших дела. Затем перерыв на обед. А с 13 до 15 ч – работа над второй крупной важной задачей. Такой подробный план может помочь вам превратить потенциально скучный день в серию небольших спринтов.
Развивайтесь
Спокойное время на работе – это возможность заняться самосовершенствованием, если вы с выгодой используете это время. Подумайте, на какую деятельность в профессиональной сфере у вас обычно не хватает времени, и включите ее в повседневные планы. К такой деятельности можно отнести посещение отраслевой конференции, встречу с бывшим начальником, обновление резюме или профиля в соцсетях или онлайн-обучение. Эти инвестиции времени или помогут вам на текущей работе, или откроют новые двери в будущем.
Делайте заранее
Время спада деловой активности также дает возможность заняться административной работой, пока вас не отвлекают срочные дела. Можно собрать бумаги, которые необходимо сдать, скажем, в июне, или наконец починить старый принтер, чтобы он не доставлял беспокойства перед сдачей крупного проекта. Запланируйте ежегодный визит к врачу или обновите водительские права в период, когда взять отгул не проблема. Лучше действовать с опережением, чем позже, когда у вас опять будет очень мало свободного времени и придется пытаться втиснуть эти дела в свой график.
Налаживайте отношения
Если обычно вы отказываетесь от приглашений коллег пообедать вместе, пора наконец согласиться. Вы сможете лучше узнать тех, с кем вместе работаете, за обедом, кофе или просто побеседовав с ними в кабинете, когда у вас есть время. Подобные контакты прокладывают дорогу к эффективному сотрудничеству в будущем и помогают наращивать социальный капитал, который пригодится в трудные времена на работе.
Сделайте перерыв
И наконец, затишье дает возможность потратить время на жизнь вне работы. Это идеальный момент, чтобы уехать в отпуск, провести его дома или отпроситься на полдня в пятницу. Можно отпрашиваться с работы совсем ненадолго, чтобы укрепить личные отношения, например пообедать со своей второй половиной или встретиться с другом за кофе. Или же можно заняться домашними делами, например разобрать шкафы с одеждой.
Когда на работе меньше дел, чем обычно, не тратьте время на пустяки. Оставайтесь сосредоточенными и перераспределите ваши силы на деятельность, которая вам обычно мешает в горячую рабочую пору. Ее выполнение принесет огромное удовлетворение, если у вас есть свободное время. Важно управлять временем сознательно и максимизировать свои результаты не только в пики активности, но и в продолжение спадов.
